Kursbeschreibung

Als Büroorganisator:in erledigen Sie die verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag. Dazu gehört unter anderem die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, die Telefonkommunikation sowie die Planung und Koordination von Terminen. Sie behalten den Überblick und gestalten Arbeitsabläufe effizient. Im Rechnungswesen erfassen Büroorganisator:innen Belege und führen Kostenrechnungen durch. 

In diesem Kurs kombinieren wir die Inhalte aus wichtigen Bereichen für die Büroorganisation. Sie erlernen zunächst die notwendigen Kenntnisse der wichtigsten Office-Programme. Anschließend vermittelt Ihnen der Kurs die Grundlagen des Rechnungswesens. Sie lernen die Themen Kosten-Leistungs-Rechnung und Grundlagen Finanzbuchhaltung kennen. So entwickeln Sie ein Verständnis für grundlegende Themen der Buchführung.

Themenübersicht und Schulungsinhalte:

MS Office-Kompakt
PC- und Internet-Grundlagen

• Windows 10 kennenlernen
• Desktop und Apps, individuelle Anpassung der Benutzerumgebung
• Fenster Navigation mit zwei Bildschirmen
• Explorer kennenlernen, Ordner-Unterordner-Datei-Strukturen
• Windows-Systemsteuerung
• Erste Schritte im virtuellen Klassenzimmer
• Internetanwendungen, Surfen im WorldWideWeb, Suchmaschinen
• Kurze Vorstellung von Outlook: Emails, Kalender und Kontakte

Präsentationen (PowerPoint)

• Erstellen und Verwalten von Präsentationen und Vorlagen
• Formatieren von Formen und Folien, Foliendesigns und Formatvorlagen
• Anwenden von Übergängen mit Animationen und Effekten
• Anwenden des Folienmasters

Textverarbeitung (MS Word)

• Erstellen und Verwalten von Dokumenten
• Formatieren von Texten, Absätzen und Abschnitten
• Erstellen von Tabellen und Verbindung mit anderen Office-Programmen
• Einfügen und Formatieren von Objekten (Diagramme, Smart-Tools)
• Grundlagen des Seriendrucks

Tabellenkalkulation (Excel)

• Erstellen und Verwalten von Arbeitsblättern und Arbeitsmappen
• Zahlen und Textformatierung, Tabellen-Layouts
• Relative und absolute Bezüge
• Anwenden von Formeln und Funktionen, Funktionsassistent
• Erzeugen von Diagrammen

Grundlagen Rechnungswesen
Finanzbuchhaltung

• Grundlagen der Finanzbuchhaltung
• Bestandskonten und Erfolgskonten
• Warenkonten und Umsatzsteuer
• Privatentnahmen und -einlagen
• Einkaufs- und Verkaufsbuchungen
• Anlagenwirtschaft
• Rechnungsabgrenzung
• Besondere Buchungen

Kosten-Leistungs- Rechnung

• Teilkostenrechnung
• Abgrenzungsrechnung
• Kostenstellenrechnung
• Kostenträgerrechnung
• Handelskalkulation

Jahresabschluss

• Grundlagen des Jahresabschlusses 

Zielgruppe/Einsatzmöglichkeiten:

Personen, die

• sich für die Arbeit im Rechnungswesen interessieren
• sich mündlich und schriftlich gut ausdrücken können
• Kenntnisse in Microsoft Office erlangen oder auffrischen möchten

Voraussetzungen:

• Grundlegende PC-Kenntnisse (hilfreich)
• Grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• Interesse an kaufmännischen Themen, speziell im Rechnungswesen

(Bei nicht übereinstimmenden Voraussetzungen beachten Sie unsere weiteren Kursangebote und/oder lassen Sie sich von uns gerne individuell beraten.)

Methodik/Unterrichtsform:

Einsatz moderner Schulungstechnik und elektronischer Hilfsmittel. Methoden-Mix mit Trainer/in-Input, Teilnehmer/innen-Input, Übungs- & Vertiefungsphasen, Projektarbeit, Diskussionen in Form von internetbasierten Live-Seminaren. Durchgeführt in Präsenz oder virtuell mit regelmäßigen Lernerfolgskontrollen

Unterrichtszeiten:

Mo-Do 08:00 – 16:15 Uhr
Fr 08:00 – 13:10 Uhr
Vollzeit

Dozent/Trainer:

Unsere Dozenten haben in ihren jeweiligen Sachgebieten mehrjährige Erfahrung in der freien Wirtschaft gesammelt und sind alle versiert in den unterschiedlichen Schulungsmethoden.

Abschluss:

Zertifikat des Bildungsträgers

Fördermöglichkeiten:

• Qualifizierungschancengesetz (QCG)
• Berufsförderungsdienst der Bundeswehr
• Bildungsschecks/ Weiterbildungsschecks/ QualiScheck/ Weiterbildungsbonus/ Qualifizierungsoffensive (den Europäischen Sozialfonds für Deutschland)
• Transfergesellschaften

Ggf. bestehen weitere individuelle Fördermöglichkeiten. Wir beraten Sie gerne.